Générateur de factures › Suisse
Facture à un client en Suisse
La Suisse est au centre de l'Europe et n'est pas dans l'Union européenne. Cette seule circonstance décide de la mention que porte votre facture — et de celle qu'elle ne doit pas porter.
Votre entreprise
Facturé à
Facture
Lignes
| Désignation | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|
Devise et TVA
Not sure which applies? Trois questions et vous saurez.
Paiement et mentions
Aperçu
Nothing is uploaded. The draft is kept only in this browser — Réinitialiser removes it.
Pourquoi la référence à la directive ne vaut pas ici
La formule « autoliquidation, TVA due par le preneur en application de l'article 196 de la directive 2006/112/CE » est correcte entre deux États membres. La Suisse n'en est pas un. Qui porte cette référence sur une facture à destination de la Suisse invoque un texte qui n'atteint pas la situation : la facture paraît plus soignée qu'elle ne l'est.
Ce qui reste, c'est la même opération sans la référence erronée : la prestation est hors du champ de la taxe parce que le preneur est établi hors du territoire, et la taxe est, le cas échéant, due dans le pays du preneur. Cela figure comme phrase sur la facture — pas comme absence de la ligne de TVA.
La Suisse, de son côté, a son propre mécanisme par lequel le destinataire déclare l'impôt sur les services acquis à l'étranger. Pour vous, comme prestataire, l'effet pratique est le même : vous ne facturez pas la taxe.
Votre client n'a pas de numéro intracommunautaire : il a un IDE
Une entreprise suisse n'a pas de numéro de TVA intracommunautaire. Elle a
un IDE (en allemand UID) : le préfixe CHE et neuf chiffres,
écrit sous la forme CHE-123.456.789. Celle qui est inscrite au
registre de la TVA suisse porte en plus la mention TVA (ou
MWST en Suisse allemande).
Ce numéro se consulte dans le registre fédéral public des entreprises, et c'est l'étape que presque personne ne franchit. Elle coûte deux minutes et répond à la seule question dont dépend le régime : l'autre partie est-elle une entreprise ou non. Le résultat avec la date se classe à côté de la facture.
Si le client ne peut pas donner d'IDE, ne le traitez pas comme une entreprise. Ce qui s'applique alors est sur facture à un particulier suisse, et ce n'est pas la même chose.
Biens ou services : la distinction qui change tout
Tout ce qui précède vaut pour les services. Une marchandise expédiée à Genève franchit une frontière douanière : elle est dédouanée, des droits et une taxe à l'importation sont perçus, et la facture prend une seconde fonction de document douanier — avec des mentions qu'une facture de services ne porte jamais : origine de la marchandise, poids, incoterm. C'est une autre formalité, et réutiliser le modèle de services est une erreur là où l'erreur coûte des jours de douane.
Les francs, et qui paie les frais
Un client suisse paie plus volontiers en francs, et facturer en francs est possible. Seulement, un virement en francs vers la zone euro n'est pas une opération SEPA : il y a des frais, et selon la convention ils sont déduits du montant qui arrive. Qui facture en francs écrit sur la facture qui supporte les frais bancaires — sinon un paiement arrive vingt francs en dessous, et le clarifier coûte plus que la différence.
Et le taux de change avec sa date, dès que la facture n'est pas dans votre devise de comptabilité. Sans cette mention, l'autre partie convertit de son côté et le paiement ne correspond pas au solde ouvert.
Vérifier l'IDE : ce qu'on voit et ce que cela signifie
La consultation du registre public suisse rend plus qu'un oui ou un non, et trois des données sont décisives pour votre facture.
- Raison sociale et siège. Ils doivent correspondre à ce que vous allez porter sur la facture. Un client qui se présente sous une marque est inscrit sous une autre dénomination — et la facture a besoin de la dénomination.
- La mention TVA ou MWST. Elle indique que l'entreprise est inscrite au registre de la TVA suisse. Un IDE sans cette mention appartient à une entreprise inscrite qui n'est pas assujettie : ce n'est pas une contradiction, mais cela mérite une question avant de rien présumer.
- Le statut. Un numéro radié ne fonde rien. Qui réutilise un numéro tiré d'une ancienne commande réutilise parfois un numéro qui n'existe plus.
Le résultat, avec la date, à côté de la facture. Pas parce que quelqu'un l'exige à cet instant, mais parce que c'est la seule façon d'établir ensuite ce que vous saviez alors.