Faire une facture, sans inscription
Remplissez, vérifiez l'aperçu, enregistrez le PDF. Pas de compte, pas d'adresse e-mail, pas de filigrane — et les champs dont on a vraiment besoin quand le client est dans un autre pays.
Votre entreprise
Facturé à
Facture
Lignes
| Désignation | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|
Devise et TVA
Not sure which applies? Trois questions et vous saurez.
Paiement et mentions
Aperçu
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Ce qu'une facture doit porter
La liste est plus courte que ce que l'on craint, mais chaque ligne a une raison. Une facture a besoin du nom complet et de l'adresse des deux parties — pas du sigle avec lequel vous signez vos courriels, mais de la dénomination sous laquelle vous êtes immatriculé. Elle a besoin de votre numéro de TVA. Elle a besoin d'une date et d'un numéro. Elle a besoin de la désignation de la prestation, dans des mots que le client reconnaît. Et elle a besoin du montant hors taxes, du taux avec son montant de TVA — ou, s'il n'y a pas de taxe, du motif.
Cette dernière demi-phrase est l'endroit où échouent les factures à l'étranger. Un montant sans TVA et sans explication est inutilisable pour la comptabilité d'en face : elle ne peut pas décider comment l'enregistrer, et le plus simple qu'elle puisse faire est de renvoyer la facture. Pas par mécontentement, mais parce qu'il lui manque une mention dont elle a besoin pour sa propre déclaration.
Tout le reste est du confort. Un logo, un numéro de commande, des conditions de règlement — utiles, mais ce n'est pas ce qui rend la facture valable. C'est pourquoi ce générateur n'a rien à configurer avant que la première facture sorte.
Le numéro de facture est la partie qu'on improvise et qu'on regrette
La plupart des règles attendent une numérotation continue et sans trou. Cela veut dire que vous ne pouvez pas commencer au numéro qui vous plaît ni sauter un numéro parce qu'une facture a été annulée : une facture annulée se rectifie par une autre facture, elle ne s'efface pas de la série.
Un schéma qui fonctionne encore dans trois ans commence par l'année et
continue par un compteur : 2026-0001. Il se classe bien dans
n'importe quel dossier, se comprend sans explication et ne s'épuise pas. Un
schéma qui contient les initiales du client cesse de fonctionner le jour où un
client change de nom.
Les trois régimes qui existent
Quand le client est dans un autre pays, il y a trois possibilités et une seule est la vôtre. La prestation peut porter la TVA française ; elle peut relever de l'autoliquidation, où la taxe est due par le preneur ; ou elle peut être hors champ, parce que le preneur est établi hors du territoire de la taxe. Laquelle des trois dépend du lieu de la prestation et de la qualité du client, pas de son adresse.
Les distinguer est la seule décision qui compte, et elle est traitée sur la page facture à un client étranger. On la tranche une fois, ensuite on l'applique.
Ce que fait ce générateur, et ce qu'il ne fait pas
Il produit un PDF avec les champs dont une facture transfrontalière a besoin, dans votre devise, avec la mention correspondant au régime que vous indiquez. Il n'enregistre rien sur un serveur, ne demande pas d'adresse e-mail et ne pose pas de filigrane. Ce qu'il ne fait pas, c'est décider à votre place quel est votre cas : cela, les pages l'expliquent et votre expert-comptable le confirme.
Ce qui se passe après le PDF, que personne ne planifie
Une facture n'est pas finie quand elle est envoyée : elle est finie quand elle est encaissée et archivée, et la seconde moitié est régulièrement oubliée. Il existe des obligations de conservation des factures émises, et elles se comptent en années. Le PDF produit en cinq minutes doit pouvoir être retrouvé longtemps après.
Le nom du fichier décide de cela plus que n'importe quelle arborescence. Un schéma qui tient commence par la date en ordre inverse — 2026-09-07 — continue par le numéro de facture et finit par le client. Il se classe seul, se cherche sans rien ouvrir et ne dépend pas de se rappeler dans quel dossier on l'a mis.
Et l'encaissement : une facture émise et non relancée ne s'encaisse pas d'elle-même. Notez le jour de l'échéance et le jour où vous demanderez. Deux dates par facture, et la plupart des impayés cessent d'exister.