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Facture à un client au Royaume-Uni

Depuis le Brexit, le Royaume-Uni est un pays tiers pour la TVA. Pour la plupart des prestations de services, cela simplifie la facture au lieu de la compliquer.

Ce qui a changé

Avant le Brexit, facturer une entreprise britannique depuis la France était une opération intracommunautaire : autoliquidation, les deux numéros sur la facture, et l'opération dans les états récapitulatifs. Ce cadre ne s'applique plus. Le Royaume-Uni est un pays tiers, et les services à une entreprise britannique sont hors du champ de la TVA de l'Union.

En pratique la facture raccourcit : pas de taxe, pas de mention intracommunautaire, et cette opération ne figure plus dans les états récapitulatifs. Ce qui la remplace est une phrase différente.

Quoi écrire sur la facture

Au lieu de la mention avec la référence à la directive, le motif :

Opération hors du champ d'application de la TVA — prestation de services à un assujetti établi hors de l'Union européenne.
Not subject to EU VAT — supply of services to a business established outside the EU.

Vous pouvez continuer à porter le numéro de TVA britannique si le client vous le donne : c'est utile pour sa comptabilité, même s'il ne joue plus le rôle d'un numéro intracommunautaire. Ce qui importe davantage, c'est de pouvoir établir que le client est une entreprise établie au Royaume-Uni — adresse, contrat, numéro de société.

Votre client doit-il faire quelque chose ?

En général il déclare la taxe lui-même, selon les règles britanniques pour les services acquis à l'étranger, et s'il est pleinement assujetti il la récupère dans la même déclaration. De votre côté, c'est son obligation et non la vôtre — mais il est utile de le savoir, parce qu'un client britannique demande de temps en temps pourquoi la facture ne porte pas de taxe, et c'est la réponse.

L'Irlande du Nord

Traitez cela comme une question pour un expert-comptable, pas comme quelque chose à déduire. L'Irlande du Nord connaît des arrangements particuliers pour les biens qui ne se transposent pas de la même façon aux services, et se tromper dans un sens ou dans l'autre est facile. Si vous fournissez des services à une entreprise en Irlande du Nord, demandez ; ne présumez pas que cela suit ni le traitement de l'Union ni celui de la Grande-Bretagne.

Ce qui coûte vraiment de l'argent

La TVA est la partie facile. Ce qui change au quotidien :

• La devise. Les clients britanniques attendent des livres. C'est une troisième devise pour qui tient sa comptabilité en euros, et elle bouge. Fixez le prix en conséquence et écrivez GBP en lettres.
• L'encaissement. Un virement SEPA en euros ne vous couvre plus. Avec des coordonnées locales en livres, votre client fait un virement domestique : pour lui il arrive en quelques secondes et ne coûte rien.
• Les contrats. Les anciens modèles peuvent renvoyer à des textes ou à des juridictions de l'Union d'une façon qui n'a plus de sens. Cela vaut une relecture.
• Les données personnelles. Si votre travail implique des données personnelles circulant entre l'Union et le Royaume-Uni, c'est une question distincte de la facturation et elle a sa propre réponse. Ne les mélangez pas.

La facture commerciale est un autre document

Si vous expédiez des biens au Royaume-Uni plutôt que de fournir un service, le document que veut la douane est une facture commerciale, et ce n'est pas la facture décrite sur cette page. Elle porte des mentions qu'une facture de services ne porte jamais : code marchandise, pays d'origine, incoterm, poids brut et net et un numéro d'opérateur douanier pour chaque partie.

Bien tenir une facture de services ne vous prépare pas à cela, et les deux ne devraient pas sortir du même modèle. Si vous expédiez des biens, demandez à votre transporteur ses exigences de facture commerciale : ce sont eux qui les font appliquer et ils vous diront exactement ce qu'il leur faut.

C'est la conversation de deux minutes au meilleur rendement de tout le processus : un envoi retenu à la frontière pour une mention manquante coûte deux jours, et c'est le client qui attend qui les paie.

Questions fréquentes