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Factura a un cliente del Reino Unido

Desde el Brexit el Reino Unido es un tercer país a efectos del IVA. Para la mayoría de los servicios eso simplifica la factura, no la complica.

Qué cambió

Antes del Brexit, facturar a una empresa británica desde España era una operación intracomunitaria: se aplicaba la inversión del sujeto pasivo, se hacían constar los dos números y la operación entraba en la declaración recapitulativa. Ese marco ya no se aplica. El Reino Unido es un tercer país, y los servicios a una empresa británica quedan fuera del ámbito del IVA de la Unión.

En la práctica, la factura se acorta: no hay cuota, no hay mención intracomunitaria y esa operación no va en la declaración recapitulativa. Lo que sí hay es una frase distinta.

Qué escribir en la factura

En lugar de la mención con la cita de la directiva, el motivo:

Operación no sujeta a IVA. Prestación de servicios a un empresario establecido fuera del territorio de aplicación del impuesto.
Not subject to EU VAT — supply of services to a business established outside the EU.

Puede seguir haciendo constar el número de IVA británico si el cliente se lo facilita: es útil para su contabilidad, aunque no cumple el papel que cumple un número intracomunitario. Lo que importa más es que quede constancia de que el cliente es una empresa establecida en el Reino Unido — dirección, contrato, número de sociedad.

¿Tiene su cliente que hacer algo?

Normalmente declara el impuesto él mismo, según las reglas británicas para servicios adquiridos en el extranjero, y si es plenamente sujeto lo recupera en la misma declaración. Desde su lado es una obligación de la otra parte y no suya — pero conviene saberlo, porque de vez en cuando un cliente británico pregunta por qué la factura no lleva impuesto y esta es la respuesta.

Irlanda del Norte

Trátelo como una pregunta para su asesor, no como algo que deducir. Irlanda del Norte tiene un régimen particular para bienes que no se traslada igual a los servicios, y equivocarse en cualquiera de las dos direcciones es fácil. Si presta servicios a una empresa en Irlanda del Norte, pregunte; no dé por supuesto que sigue ni el tratamiento de la Unión ni el de Gran Bretaña.

Lo que de verdad cuesta dinero

El IVA es la parte fácil. Lo que cambia en el día a día:

• La moneda. Los clientes británicos esperan libras. Es una tercera divisa para quien lleva su contabilidad en euros, y se mueve. Ponga el precio con eso en cuenta y escriba GBP en letras.
• El cobro. Una transferencia SEPA en euros ya no le cubre. Con datos bancarios locales en libras, su cliente hace una transferencia nacional: para él llega en segundos y no le cuesta nada.
• Los contratos. Las plantillas antiguas pueden remitir a normas o a tribunales de la Unión de una forma que ya no tiene sentido. Vale una lectura.
• Los datos personales. Si su trabajo implica datos personales que cruzan entre la Unión y el Reino Unido, es una cuestión separada de la facturación y tiene su propia respuesta. No las mezcle.

La factura comercial es otro documento

Si envía mercancía al Reino Unido en lugar de prestar un servicio, el documento que quiere la aduana es una factura comercial, y no es la factura descrita en esta página. Lleva cosas que una factura de servicios no lleva nunca: código de mercancía, país de origen, condición de entrega, pesos bruto y neto y un número de operador aduanero por cada parte.

Tener bien una factura de servicios no le prepara para eso, y las dos no deberían salir de la misma plantilla. Si envía bienes, pida a su transportista sus requisitos de factura comercial: son ellos quienes los hacen cumplir y le dirán exactamente qué necesitan.

Es la conversación de dos minutos con mayor rendimiento de todo el proceso: un envío detenido en la frontera por un dato que falta cuesta dos días, y los paga el cliente que está esperando.

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