Hacer una factura, sin registro

Rellene, compruebe la vista previa, guarde el PDF. Sin cuenta, sin correo electrónico y sin marca de agua — y con los campos que hacen falta de verdad cuando el cliente está en otro país.

Lo que tiene que llevar una factura

La lista es más corta de lo que casi todo el mundo teme, pero cada línea está por una razón. Una factura necesita el nombre completo y la dirección de las dos partes — no las siglas con las que usted firma los correos, sino la denominación con la que está dado de alta. Necesita su número fiscal. Necesita fecha y número de factura. Necesita el concepto, descrito de una forma que el cliente reconozca. Y necesita la base imponible, el tipo con su cuota — o, si no se repercute impuesto, el motivo por el que no se repercute.

Ese último medio renglón es donde fallan las facturas al extranjero. Un importe sin IVA y sin explicación es inservible para la contabilidad de la otra parte: no puede decidir cómo lo registra, y lo más fácil que puede hacer entonces es devolver la factura. No por descontento, sino porque le falta un dato que necesita para su propia declaración.

Todo lo demás es comodidad. Un logotipo, un número de pedido, unas condiciones de pago — útiles, pero no son lo que hace válida la factura. Por eso en este generador no hay nada que configurar antes de que salga la primera.

El número de factura es la parte que se improvisa y se lamenta

Casi todos los ordenamientos esperan una numeración correlativa y sin huecos. Eso significa que no puede empezar por el número que le parezca ni saltarse uno porque una factura se anuló: una factura anulada se rectifica con otra factura, no se borra de la serie.

Un esquema que sigue funcionando dentro de tres años empieza por el año y sigue por un contador: 2026-0001. Ordena bien en cualquier carpeta, se entiende sin explicación y no se agota. Un esquema con las iniciales del cliente dentro deja de funcionar el día que un cliente cambia de nombre.

Los tres tratamientos que existen

Cuando el cliente está en otro país, hay tres posibilidades y solo una es la suya. Puede que la operación lleve IVA español; puede que sea una operación con inversión del sujeto pasivo, en la que el impuesto lo liquida el destinatario; o puede que esté no sujeta, porque el destinatario está fuera del territorio del impuesto. Cuál de las tres depende de dónde se localiza la prestación y de si el cliente es empresario, no de dónde vive.

Distinguirlas es la única decisión que importa, y está en la página sobre la factura a un cliente extranjero. Se resuelve una vez y después solo se aplica.

Qué hace este generador y qué no

Hace un PDF con los campos que una factura transfronteriza necesita, en su moneda, con la mención correspondiente al tratamiento que usted indique. No guarda nada en ningún servidor, no pide una dirección de correo y no pone una marca de agua. Lo que no hace es decidir por usted cuál es su caso: eso lo explican las páginas, y lo confirma su asesor.

Lo que pasa después del PDF, que nadie planifica

Una factura no está terminada cuando se envía: está terminada cuando se ha cobrado y se ha archivado, y la segunda mitad se olvida con regularidad. Hay obligaciones de conservación de las facturas emitidas, y se miden en años. El PDF que ha generado en cinco minutos tiene que poder encontrarlo dentro de bastante tiempo.

El nombre del archivo decide eso más que cualquier sistema de carpetas. Un esquema que sigue funcionando empieza por la fecha en orden inverso — 2026-09-07 — sigue por el número de factura y acaba por el cliente. Ordena solo, se busca sin abrir nada y no depende de recordar en qué carpeta lo puso.

Y el cobro: una factura emitida y no reclamada no se cobra sola. Anote el día en que vence y el día en que preguntará. Dos fechas por factura, y la mayoría de los impagos dejan de existir.

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