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Factura a un cliente en Suiza

Suiza está en el centro de Europa y no está en la Unión Europea. Esa única circunstancia decide qué mención lleva su factura — y qué mención no debe llevar.

Por qué aquí no vale la cita de la directiva

La fórmula «inversión del sujeto pasivo conforme al artículo 196 de la Directiva 2006/112/CE» es correcta entre dos Estados miembros. Suiza no lo es. Quien pone esa cita en una factura a Suiza está invocando una norma que no alcanza al supuesto: la factura parece más ordenada de lo que está.

Lo que queda es la misma operación sin la cita equivocada: la prestación no está sujeta porque el destinatario está establecido fuera del territorio del impuesto, y el impuesto se liquida, en su caso, en el país del destinatario. Eso va como frase en la factura — no como ausencia de la línea de IVA.

Suiza, por su parte, tiene su propio mecanismo por el que el destinatario declara el impuesto sobre servicios adquiridos en el extranjero. Para usted, como emisor, el efecto práctico es el mismo: no repercute.

Su cliente no tiene NIF-IVA: tiene UID

Una empresa suiza no tiene un número de operador intracomunitario. Tiene un UID: el prefijo CHE y nueve cifras, escrito en la forma CHE-123.456.789. Quien está inscrito a efectos del impuesto sobre el valor añadido suizo lleva además el añadido MWST (o TVA, o IVA, según la región lingüística).

Ese número se puede consultar en el registro público federal de empresas, y es el paso que casi nadie da. Cuesta dos minutos y responde a la única pregunta de la que depende el tratamiento: si la otra parte es una empresa o no. El resultado con la fecha se archiva junto a la factura.

Si el cliente no puede dar un UID, no lo trate como empresa. Lo que se aplica entonces está en factura sin IVA, y no es lo mismo.

Bienes o servicios: la distinción que lo cambia todo

Todo lo anterior vale para servicios. Una mercancía enviada a Zúrich cruza una frontera aduanera: se despacha, se devengan tributos a la importación y la factura asume una segunda función como documento aduanero, con datos que una factura de servicios no lleva nunca — origen de la mercancía, peso, condición de entrega. Es otro trámite, y quien reutiliza la plantilla de servicios se equivoca justo donde equivocarse cuesta días de aduana.

Los francos, y quién paga los gastos

Un cliente suizo paga más cómodo en francos, y facturar en francos es posible. Solo que una transferencia en francos hacia la zona euro no es una operación SEPA: hay gastos, y según lo acordado se deducen del importe que llega. Quien factura en francos escribe en la factura quién asume los gastos bancarios — si no, llega un pago veinte francos por debajo y aclararlo cuesta más que la diferencia.

Y el tipo de cambio con su fecha, siempre que la factura no esté en su moneda de contabilidad. Sin ese dato la otra parte convierte por su cuenta y el pago no cuadra con el saldo pendiente.

Comprobar el UID: qué se ve y qué significa

La consulta en el registro público suizo devuelve más que un sí o un no, y tres de los datos son decisivos para su factura.

• Razón social y domicilio. Tienen que coincidir con lo que va a escribir en la factura. Un cliente que se presenta con una marca está inscrito con otra denominación — y la factura necesita la denominación.
• El añadido MWST, TVA o IVA. Indica que la empresa está inscrita a efectos del impuesto suizo. Un UID sin ese añadido pertenece a una empresa inscrita que no está sujeta al impuesto: no es una contradicción, pero merece una pregunta antes de dar nada por supuesto.
• El estado. Un número dado de baja no es fundamento de nada. Quien reutiliza un número de un pedido antiguo reutiliza a veces uno que ya no existe.

El resultado, con la fecha, junto a la factura. No porque nadie lo exija en ese momento, sino porque es la única forma de acreditar después qué sabía usted entonces.

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